Información centralizada
Documentación, información fiscal y datos de proveedores disponibles en un solo lugar.
HBE · Portal de Proveedores
Digitaliza y controla
Digitaliza y controla
la relación con tus
proveedores
Centraliza proveedores, compras, recepción de facturas, gastos y cumplimiento en una plataforma integrada con tu ERP y diseñada para simplificar tu operación.
Un portal diseñado para conectar tu operación
Centraliza la interacción con proveedores y digitaliza procesos administrativos que normalmente se gestionan mediante correos, archivos, hojas de cálculo y diferentes sistemas.
Procesos conectados
Integra proveedores, compras, facturas y autorizaciones dentro de un mismo flujo.
Mayor visibilidad
Consulta el estatus de documentos, órdenes, facturas y procesos.
Automatización
Reduce tareas manuales y carga administrativa mediante procesos digitales.
Funcionalidades y módulos
Una plataforma modular para administrar procesos críticos relacionados con proveedores, compras, facturación y cumplimiento.
Gestión de Proveedores
Centraliza información y documentación de proveedores.
- Alta de proveedores
- Expediente digital
- Validación documental
- Actualización de información
- Flujos de aprobación
- Integración con ERP
Administración de Compras
Digitaliza y controla el ciclo de adquisiciones.
- Requisiciones
- Solicitudes de cotización
- Comparativo de proveedores
- Autorizaciones
- Control presupuestal
- Órdenes de compra
Recepción de Facturas
Automatiza la recepción y validación de CFDIs.
- Recepción electrónica
- Validación de CFDI
- Factura vs orden de compra
- Validación contra recepción
- Registro en ERP
- Complementos de pago
Administración de Gastos
Digitaliza la comprobación y autorización de gastos.
- Anticipos
- Reembolsos
- Tarjetas corporativas
- Comprobación digital
- Autorizaciones
- Control documental
Tiempo y Contenido
Gestiona actividades, responsables y seguimiento.
- Planes de trabajo
- Actividades
- Responsables
- Notificaciones
- Seguimiento
- Trazabilidad
Descarga Masiva SAT
Automatiza la consulta y descarga de CFDIs.
- CFDI emitidos
- CFDI recibidos
- Descarga automatizada
- Almacenamiento XML
- ERP vs SAT
- Detección de diferencias
Administración REPSE
Mejora el control de proveedores especializados.
- Validación REPSE
- Monitoreo de estatus
- Actualización periódica
- Alertas
- Control documental
- Seguimiento normativo
NOM-035 STPS
Digitaliza procesos relacionados con cumplimiento.
- Evaluaciones
- Procesos digitales
- Seguimiento
- Control de información
- Cumplimiento
- Reportes
Un proceso conectado de inicio a fin
Digitaliza el ciclo completo desde la incorporación del proveedor hasta el procesamiento de su factura.
01
Alta
Registro, documentación y validación.
→
02
Compra
Requisición, cotización y autorización.
→
03
Recepción
Confirmación del producto o servicio.
→
04
Factura
Validación documental y fiscal.
→
05
Pago
Procesamiento y comunicación al proveedor.
Integración empresarial
Extiende las capacidades de tu ERP actual
El Portal de Proveedores funciona como una capa especializada para digitalizar la interacción con proveedores mientras mantiene conectada la información con tu sistema empresarial.
Beneficios para tu organización
Reduce carga administrativa
Digitaliza actividades repetitivas y disminuye la dependencia de procesos manuales.
Mayor trazabilidad
Consulta el estatus de proveedores, documentos, compras y facturas.
Mayor cumplimiento
Facilita el seguimiento documental, fiscal y regulatorio.
Mayor productividad
Mejora la colaboración entre proveedores, compras y administración.
Casos de uso
El Portal de Proveedores puede adaptarse a diferentes modelos de operación y necesidades empresariales.
01
Empresas con alto volumen de proveedores
Centraliza información, documentos y procesos de incorporación.
02
Operaciones intensivas en compras
Controla requisiciones, cotizaciones, aprobaciones y órdenes.
03
Finanzas y cuentas por pagar
Automatiza la recepción y validación de facturas.
04
Servicios especializados
Administra documentación y seguimiento asociado a REPSE.
05
Grupos empresariales
Estandariza procesos y políticas entre distintas áreas.
06
Operaciones con ERP existente
Extiende funcionalidades sin sustituir tu plataforma empresarial actual.
Implementa tu Portal de Proveedores con HBE
Presentación
Conocemos tus necesidades y presentamos las capacidades de la solución.
Demostración
Visualiza cómo puede funcionar el portal dentro de tu operación.
Levantamiento
Analizamos procesos, reglas, integraciones y requerimientos.
Propuesta
Definimos alcance, módulos y arquitectura de solución.
Kick Off
Iniciamos la implementación y configuración del proyecto.
Portal de Proveedores
Transforma la gestión de proveedores en control y eficiencia
Digitaliza compras, facturación, documentación y cumplimiento mediante una solución integrada con tu operación actual.
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